Tämän ilmaisen raportin avulla voit tarkistaa Outlookista samanlaisten liitteiden olemassaolon postilaatikoissa (kaksoisliitteet). Vahvistamisen jälkeen saat yksityiskohtaisen raportin kaksoiskappaleiden lukumäärästä, niiden sijainnista ja koosta. Tarvittaessa voit löytää liitetiedostojen jäljennökset tai poistaa päällekkäiset liitteet työkaluillamme. Kun lähetät tiedostoja aktiivisesti sähköpostitse, kaksoiskappaleet voivat viedä huomattavan osan tilaa postilaatikossasi. Kaikilla yrityksillä ei ole varaa ylläpitää tällaista tietomäärää. Tämä raportti auttaa sinua arvioimaan tarpeettomien tietojen käyttämän paikan. Lisäksi samoilla tiedostoilla voi olla eri nimet ja päinvastoin. Kaikki tämä johtaa hämmennykseen ja tuottavuuden menettämiseen.
Tämä apuohjelma vertaa sähköpostiviestien ja muiden Outlook-kohteiden liitteiden sisältöä ja näyttää yksityiskohtaisen raportin. Tuloksena oleva raportti voidaan tallentaa CSV-laskentataulukkotiedostoon, kopioida ja avata muissa ohjelmissa. Ohjelma on helppo asentaa ja käyttää: valitse Outlook-kansiot etsiäksesi kopioitavia liitetiedostoja, määritä halutut Outlook-kohdetyypit ja suorita ohjelma. Raportti sallii sinun käyttää tiedostomaskeja (esimerkiksi, jos haluat saada raportin vain Word-asiakirjojen kaksoiskappaleista, kirjoita * .doc? -Maski).
Kommentteja ei löytynyt