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Jobliste

Im Dokument-Fenster werden vier Spalten angezeigt:

Mit der Spalte Erledigt kann man festlegen, welche Jobs abgeschlossen sind. Die Checkbox ist bei Gruppen und Jobs verfügbar. Wird die Checkbox bei einer Gruppe gesetzt, werden auch alle darin enthaltenen Einträge auf erledigt gesetzt. Wird ein Gruppeneintrag auf nicht erledigt gesetzt, gilt das auch für die übergeordnete Gruppe.

Sie können die Spaltenbreite sowie die Position der Spalten mit der Maus einstellen. Diese Einstellungen werden mit dem Dokument gespeichert. In der Tabellen-Spalte Bezeichnung werden vier verschiedene Typen von Daten bzw. Gruppen angezeigt:

Gruppen Gruppen

Mit Gruppen können Sie mehrere Jobs, die z.B. zu einem Auftrag gehören, zusammenfassen. Verschieben Sie dazu einzelne Jobs, mit der Maus, in die gewünschte Gruppe. Die angegebene Zeit und Umsatz sind dann die Summe über alle enthaltenen Jobs. Enthält einer Gruppe den aktiven Job, wird die Gruppe mit einem blauen Kreis gekennzeichnet.

Jobs Jobs

Das Sammelbecken für ihre Zeiteinträge; ein aktiver Job wird mit einem blauen Kreis gekennzeichnet und durch eine fette Font-Type hervorgehoben.

Wochentag-Kontainer Wochentag-Kontainer

Sammelt alle Zeiteinträge eines Tages für einen Job. Der Eintrag wird automatisch angelegt und kann nicht geändert werden.

Zeiteintrag Zeiteintrag

Hier werden Ihre Zeiten gespeichert.

Um einen Eintrag zu ändern, doppelklicken Sie diesen Eintrag.

Zu jedem Eintrag können Sie eine Beschreibung anlegen. Selektieren Sie dazu den gewünschten Eintrag und geben Sie dann die Beschreibung im Beschreibungsfeld ein. Zuvor müssen Sie den Einschub öffnen (indem Sie auf Details einblenden klicken), falls noch nicht geschehen.

Summe über alle Jobs

Am unteren Fensterrand jedes Joblisten-Fensters sehen Sie rasch und bequem, wieviel Zeit für diese Jobliste insgesamt schon erfasst wurde, ohne dass Sie die Einzelzeiten der Jobs mühsam von Hand addieren müssten.


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Letzte Aktualisierung am 5. Januar 2012

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