Sie können Ihrem PDF-Dokument leere Seiten hinzufügen, indem Sie in der Seitenliste einen Rechtsklick machen und im erscheinenden Pop-up-Menü Leere Seite hinzufügen auswählen (wodurch eine leere Seite am Ende des Dokuments hinzugefügt wird). Oder Sie wählen Leere Seite einfügen (wodurch vor der ersten selektierten Seite in der Seitenliste eine leere Seite eingefügt wird).
Sie können PDF-Dokumente zu einem geöffneten Dokument hinzufügen, indem Sie im Ablage-Menü entsprechende Funktionen aufrufen. Alternativ können Sie PDF-Dokumente vom Finder in die Seitenliste ziehen, woraufhin ihre Seiten automatisch an der Stelle im geöffneten Dokument eingefügt werden, an die Sie die PDF-Dokumente gezogen haben.
Sie können ebenso ein PDF-Dokument direkt auf eine Seite im Vorschaubereich ziehen. Dadurch wird die erste Seite des hereingezogenen Dokuments als statisches Kommentar-Objekt auf die Seite eingefügt. Anschließend können Sie die eingefügte Seite in der Größe anpassen und andere Kriterien der eingefügten Seite einstellen.
Sie können in der Seitenliste die Spaltentitel Quelle oder Etikett anklicken, um das Dokument entsprechend der angeklickten Spalte zu sortieren. Da sowohl der Quellenname als auch das Etikett jeder Seite frei von Ihnen festgelegt werden können, können Sie hiermit beliebige Sortierkriterien festlegen, vor allem in Verbindung mit dem automatischen Umetikettieren und den Möglichkeiten zum Umbenennen von Quellen, die Sie über das Kontextmenü in der Seitenliste via Rechtsklick erreichen.