EA S/MIME, Disclaimer for Exchange Server and IIS SMTP Service

Viime vuosina monet kaupallisen viestinnän sähköpostiviestit ovat tulleet voimaan vaihtelevissa maissa. Esimerkiksi Saksassa on lakeja, jotka edellyttävät yrityksiä julkistamaan yrityksen nimi, rekisterinumero, rekisteröintipaikka jne. Sähköpostiin. Irlannin yritysjohtajan johtaja vaatii, että kaikilla verkkosivuilla toimivilla rahastoyhtiöillä on tällaisia ​​tietoja. Yhdistyneen kuningaskunnan ECommerce -säännökset edellyttävät näitä tietoja kaikissa sähköposteissa myös osakeyhtiöiltä. Vaikka jotkut ovat kritisoineet liian byrokraattisiksi, nämä asetukset vain laajentavat nykyisiä lakeja (paperille) yritysten kirjeenvaihtoa varten. Kaikkien näiden sääntöjen rikkominen johtaa oikeusjuttuihin.

Vaikka maassasi ei ole samanlaisia ​​säännöksiä, on syytä lisätä jokaiseen sähköpostiviestiin sähköpostiosoitetta koskeva vastuuvapauslauseke, koska joissakin tilanteissa se voi suojella sinua vastuusta tuomioistuimessa.

Vastuuvapauslausekkeen tai sähköpostin digitaalisen allekirjoituksen toteutus voidaan tehdä asiakkaan puolella. Yksinkertainen tapa on pyytää työntekijääsi olemaan vastuuvapauslauseke / digitaalinen allekirjoitus asetettu heidän sähköpostiasiakkailleen. Tämä menetelmä on kuitenkin joustavuuden puute, eikä yritys voi tarkistaa, onko vastuuvapauslauseke lisätty ja sen sisältö on oikea.EA: n vastuuvapauslausekkeen avulla S / MIME-työkalu loppukäyttäjän sijaan asettaa palveluntarjoajan vastuuvapauslausekkeen, digitaalisen allekirjoituksen jokaiselle käyttäjälle palvelinpuolella. Tämä lisää huomattavasti yrityksesi fexiblitiy ja hallittavuutta ja yksinkertaistaa tehtävää. Lisäksi työkalujen digitaalisen allekirjoituksen ansiosta poistettavia sähköpostiviestejä vältetään siirrettäviksi Hotmail-, Gmail- ja Yahoo-postikyselyihin.
    

Mitä uutta on tässä versiossa: