Huolimatta monista itsenäisistä, palvelinpohjaisista ja pilvipohjaisista Project Management Software -ratkaisuista, nykyinen yritysmaailma pyytää vielä projektipäällikköä ottamaan Gantt-kaavion työn erittelyrakenteen (WBS) ja muut hankkeen aikataulutustiedot Ganttissa ja viemään sen kaikki Excel-tiedostoon. Pyyntö on tehty monista eri syistä, mutta tarkoituksena on tehdä yhteistyötä ja viestiä johtajien, sidosryhmien, sponsoreiden, aiheen asiantuntijoiden, toimittajien ja kaikkien projektijoukkueiden kanssa.
Vaikka Microsoft Projectilla on ollut mahdollisuus viedä tietoja Exceliin, SAVE AS -ominaisuus on suunniteltu siirtämään tietoja ympäri ja luomaan hallintaraportteja. Sitä ei koskaan suunniteltu viemään tietoja Exceliin sellaisessa muodossa, joka säilyttää Gantt-kaavion esityksen, rakenteen, muodon ja ulkoasun. Kun ohjattua SAVE AS-ohjelmaa käytetään, luoma tiedosto on menettänyt kaikki muotoilu- ja esitys-tiedot, ja projektinhallinnan tai projektisuunnittelijan on käytettävä paljon aikaa tietojen palauttamiseen manuaalisesti.
Riippumatta siitä, onko Excel paras tapa toimia yhteistyössä ja kommunikoida. Puheenjohtajina pyynnöstä tulee usein joku korkeampi elintarvikeketjun kuin me olemme, ja joskus liike tilanne yksinkertaisesti määrää, mitä meidän on tehtävä. PM: n tarvitsema on (1) ymmärrys siitä, mitä ongelmat ovat, (2) ymmärrys mahdollisista ratkaisuista ja (3) työkalu, joka tarjoaa ratkaisun: nopeampi ja helpompi tapa Excelin uudistamiseen tiedostoja jotain, joka näyttää tavalliselta Gantt-kaavalta siinä tapauksessa, että mikään muu vaihtoehto ei ole elinkelpoinen. ZIP-arkisto käsittelee nämä ongelmat.
Tämä käytännöllinen valkoisen kirjan Masamitsu tarkastelee ongelmat ja ongelmat, jotka ympäröivät tätä aukkoa, mitä Microsoft Project voi tehdä, ja tiivistää nykyisin käytettävissä olevat vaihtoehdot kesäkuusta 2018. Se sisältää myös vaiheittaisen oppaan ja mukana olevan Excel-tiedostojen työkalun, joka tarjoaa kiertotavoitteen "korjata" ongelman, joka pitäisi merkittävästi vähentää aikaa, joka tarvitaan hyväksyttävän Gantt-kaavion luomiseen MS Excelissä.
Täysi whitepaper on 64 sivun pituinen ja näytön laukaukset, kompaktissa Adobe Acrobat PDF -tiedostossa, ja mukana on esimerkki MS Project 2013 .MPP-tiedostosta ja Excel Spreadsheet -työkalusta.
Tämä ei ole tuettu freeware.
Vaatimukset :
Microsoft Project 2013 ja uudemmat, Microsoft Excel
Kommentteja ei löytynyt