Tämä ilmainen apuohjelma vie Outlook-kansiorakenteen XML-tiedostoksi, joka säilyttää kansiotyypit (sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät) ja räätälöityjä käyttöoikeuksia. Voit tuoda tämän tiedoston toiseen kansioon, uusiin postilaatikkoon tai Exchange Public Folder -ohjelmaan käyttämällä Outlookin kansiorakenne -apuohjelmaa. Tallennettuja XML-tiedostoja voidaan käyttää varmuuskopiona mukautetusta kansihierarkiasta ja niitä voidaan muokata millä tahansa tekstieditorilla tai Windows Notepadilla.
Useimmat Outlook-käyttäjät käyttävät aktiivisesti sääntöjä ja kansioita sähköpostin kanssa. Tässä kansioiden rakenne voi olla syvä ja laaja. Usein haluat luoda samanlaisen kansiorakenteen uudelleen. Jos esimerkiksi vaihdat postilaatikkoa, siirryt muihin postinjärjestelmiin tai kun luot uusia Outlook-profiileja. Lisäksi olemassa olevan kansiohierarkian yksinkertainen siirto toiseen pesintäasteeseen tai toiseen kansioon. Exchange Serverin postilaatikot ja julkiset kansiot saattavat joutua määrittämään kunkin kansion oikeudet.
Outlook ei tarjoa työkaluja kansion rakenteen tallentamiseen ja palauttamiseen nopeasti ja helposti käyttöoikeuksilla. Sinun on luotava kaikki kansiot manuaalisesti ja määritettävä sitten oikeudet jokaiselle. Tämä on pitkä ja hankala prosessi, joka aiheuttaa virheitä ja virheitä, joista osa voi olla vakava uhka tietovaraston turvallisuudelle.
Komentorivin avulla kansion rakenne voidaan ottaa keskitetysti käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille. Voit käyttää apuohjelmaa erätiedostoissa ja säännöllisen kansiorakenteen varmuuskopiointiin käyttöoikeuksilla aikataulun mukaisesti.
Uutta tässä versiossa
Versio 4.9 voi sisältää määrittelemättömiä päivityksiä, parannuksia tai virheenkorjauksia.
Vaatimukset
strong>
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentteja ei löytynyt