Helppokäyttöistä Microsoft Outlookin kaikkia luokkia edustaa yksi luettelo, jota kutsutaan Master Category Listiksi. Voit muokata sitä Outlookin avulla, mutta luettelon vienti tai tuonti ei ole mahdollista. Jos et tee säännöllisesti varmuuskopiota pääluokan luettelosta, voit menettää luettelon kokonaan, kun asennat postiohjelman uudelleen tai jos se ei onnistu. Lisäksi ei voi siirtää pääluokka-luetteloa toiseen tietokoneeseen Outlookin sisäisten ominaisuuksien avulla. Kun muokkaat kategorioita, voit manuaalisesti luetella tekstitiedoston tai taulukon ja palauttaa tämän jälkeen luettelon pääluettelon manuaalisesti. Kuitenkin se on hankalaa, aikaa vievää ja täynnä virheitä ja virheitä.
Tämä ilmainen apuohjelma mahdollistaa kategorian tallentamisen Outlookin pääluokka -luettelosta XML-muotoiseen tekstitiedostoon. Kun olet tallentanut tämän tiedoston, voit muokata sitä missä tahansa tekstieditorissa, jopa Windows Notepadissa. Tämä on hyödyllistä, kun työskentelet suurien luokaluetteloiden kanssa ja voit lisätä luokkia muista tietolähteistä tai käyttää luetteloa muissa ohjelmissa. Apuohjelma havaitsee automaattisesti pääluokan luettelon sijainnin valitussa Outlook-profiilissa.
Jos haluat viedä tai varmuuskopioida Master Outlook -luokat -luettelon, määritä haluamasi XML-tiedoston nimi levylle tai verkko-osuudelle ja suorita apuohjelma. Aseta vaihtoehto ryhmävärien tallentamiseen, jos tarvitset niitä. Suorittamisen jälkeen näet raportin siitä, kuinka monta ryhmää tallennettiin ja mistä.
Useiden käyttäjien automaattisen luokkaluettelon käsittelyyn synkronointiluetteloluettelot postilaatikoiden ja PST-datatiedostojen välillä sekä apuohjelmien käyttäminen komentojonosi komentojonon ominaisuuksissa.
Vaatimukset :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentteja ei löytynyt