Tänään tietokoneiden mukana Käyttöjärjestelmät (OS), jonka tiedostojärjestelmä perustuu yhden tiedoston nimi ja yhdessä paikassa tallentaa tiedostoja. Tarvitaan parempia työkaluja kehittyneempiä ominaisuuksia, jotta hallita eksponentiaalisesti kasvava tietotulva, joka tulee meille päivittäin, on erittäin tarpeellinen. Kaksi suurinta rajoitteita nykyisessä Personal Computer käyttöjärjestelmät tänään: - Tiedostot voi olla vain yksi nimi - tiedostot olisi säilytettävä ainoastaan yhdessä paikassa. InfoValet voittaa rajoittamisesta "Yksi nimi per tiedosto", jolloin voit määrittää "Metadata" asiakirjaan, kun tuot asiakirjan InfoValet tietokantaan. Metadata voidaan ajatella tiettyjä avainsanoja oman valinnan että annat dokumentin. Tämä metadata koostuu otsikkokenttään ja lähes rajaton määrä keskeisiä lauseita, jotka auttavat sinua myöhemmin löytää ja ryhmittely asiakirjoja. Kun asiakirja on tietokannassa, voit helposti muuttaa alkuperäistä metatietoja. InfoValet tulee hakukoneen, joka käyttää tätä metadataa etsiä tietyn asiakirjan, joka voi olla piilossa jossain kiintolevyn (t). Voit poistaa "Yksi paikalla per tiedosto" rajoitus, InfoValet voit perustaa "Virtual kansiorakenne". Virtuaalinen kansio voidaan ajatella kuvitteellinen arkistokaappi joka pitää viittaukset alkuperäiseen asiakirjaan. Me nimenomaan sanoa viitaten eikä kopioida, koska mitään asiakirjoja on kahdennettu. Kun tuodaan InfoValet tietokantaan, voit tallentaa minkä tahansa asiakirjan niin monta virtuaalisia kansioita kuin haluat, ilman päällekkäistä mitään tietoja. Tallentaminen tai liikkuvat asiakirjoja ympäri virtuaalisia kansioita rakenne tehdään helposti vetämällä ja pudottamalla.
Mitä uutta tässä julkaisussa:
- Document Capture työnkulkuja
- Voit nyt luoda työnkulkuja (ks asiakirjat valikon), joka määrittää parametrit, kuten uudelleennimeäminen vaihtoehtoja, metatiedot määrittää asiakirjoihin ja luetteloon looginen kansioiden laittaa tuotu asiakirjat. Kun olet aktivoinut työnkulkua ja aloita Document Capture toiminto, kaikki maahantuonti käsitellään taustalla ja InfoValet käsittelee kaikki asiakirjat you drop InfoValet Drop kansio (yksi asiakirja tai täydellinen monitasoisen kansiorakenteen) sääntöjen mukaisesti määritetty työnkulun
- Esimerkki: Siirrä kaikki kuvat viimeinen kuva ampua kamerasta kansio työpöydälle. Anna kansion sopiva nimi ja luoda lisää alikansioita mukaan eri aiheista tai aihe, jotka sopivat kuvat. Nyt luoda työnkulun InfoValet, määritä uudelleennimeäminen vaihtoehtoja, metatiedot (tunnisteet) haluat määrittää kuvia sekä luettelo Virtual kansiot haluat kuvia voidaan tallentaa osaksi. Tee, että työnkulun aktiivinen työnkulkua ja tallenna se. Vedä koko kansion kuvia InfoValet Drop kansio ja aloita Document Capture toiminto. Nyt istua ja rentoutua, InfoValet hoitaa loput.
Vaatimukset :
Mac OS X 10.3.9 tai uudempi
Kommentteja ei löytynyt