Ohjelmistoa voi käyttää lähetystilaa, vastaanottoa tai muuta vastaavaa laskuria vastaavalla henkilöllä kirjaamaan saapuvat ja lähtevät sähköpostit. Suurin osa tietojen syöttämisestä aktivoituu hiiren napsautuksella, koska useimmat merkinnät ovat jo ennalta määritettyjä. Esimerkiksi lähetysvälineet käyttävät jo kuriirien, postin, faksin jne. Valintoja ja viestien tyyppi on myös ennalta määritetty, kuten kirje, faksi, paketti, kortti jne. Ohjelmistoa voi käyttää myös yksilöinä.
Kun käynnistät ohjelmiston, näyttöön tulee ikkuna, jossa näytetään rivejä ja viimeisin tietue ylhäältä. Kello, joka ilmaisee saapuvat tai lähtevät liiketapahtumat, on värikoodattu erilaisten luokkien erottamiseksi. Klikkaamalla jokaista solua käynnistää uuden ikkunan muokkaamaan tätä tietuetta.
Uusien tietueiden lisääminen on mahdollista valikosta, jossa tyhjän datan syöttöruutu näyttää hyväksyvän uusia merkintöjä. Nykyisen merkinnän päivämääräyksikkö muuttuu automaattisesti vihreänä erottaakseen nykypäivän muut päivät, jotka ovat harmaita.
Ohjelmisto sisältää kymmenkunta tyhjää tietoa. Kierrätä näitä tyhjiä tietoja vihreän maan kampanjan mukaisesti omalla tietueellasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla jotain epätoivottavasta tietueesta ja muuttamaan sitä vastaavasti.
Tämä ohjelmisto suorittaa yksinkertaisen toiminnon yksinkertaisella tavalla. Käyttäjän ei tarvitse mennä viralliseen koulutukseen tämän ohjelman käytön aloittamiseksi. Viiden minuutin kokeilun ja virheen läpimurto riittää aloittamaan kokeneeksi käyttäjiksi. Käyttöliittymä on hyvin paljon taulukkolaskenta kuten. Se kohdistaa yksinkertaisen toimistotyönkulkuvaatimuksen, jossa käyttäjät käyttäisivät tyypillisesti manuaalisia tietueita postitustoimintojen seurantaan. Myöhemmissä versioissa kirjoittaja aikoo lisätä ominaisuuksia, kuten verkon jakamista ja tulostusta.
Käytettävissä, missä on tarve seurata saapuvia postiviestejä ja mihin se on siirretty. Myös seurantaan, jos kaikki toimipaikan lähtevät sähköpostit, varsinkin moniosastoon / kerrokseen, on asianmukaisesti kerätty ja niitä on käsitelty ennen lähettämistä.
Kommentteja ei löytynyt