Onlooker

Tämä uusi ohjelmisto käynnistettiin apuohjelma Microsoft Outlook estää käyttäjiä nolo unohtamatta sisällyttää liitetiedoston, kun he tarkoitus tehdä niin.

Ole rehellinen, kerralla tai toisella olemme kaikki lähetti sähköpostia lupaava liitetiedoston lisätietoja tiettyyn aiheeseen ja unohtanut itse liittää tiedoston.

Jos olet onnekas ymmärtää, mitä olet tehnyt muutamassa minuutissa ja voi korjata tilanteen nopeasti seurata sähköpostia, tällä kertaa myös liitetiedoston. Mutta joskus vain ymmärtää, mitä olet tehnyt, kun saat vastauksen kysymällä jossa liitetiedosto on.

Toivottavasti kun tämä tapahtuu sähköpostitse on ystäviä tai työtovereiden, jossa vahinko on rajoitettu vain pieniä hämmennystä, mutta jos sähköposti on pomo tai vielä pahempaa asiakas tai mahdollisuus, niin voisitte olla vastuussa luoda vaikutelman, että et ' t kiinnitetä riittävästi huomiota yksityiskohtiin tai että organisaatio on aina kiire ja liian kiireinen antaa asiakkaille ansaitsemaansa huomiota.

Sivustakatsoja istuu huomaamattomasti Microsoft Outlook sähköpostiohjelma ja tarkkailee lähtevät sähköpostit. Kuvattu "kaverille Lähtevät" sivustakatsoja on älykäs ja muokattavissa sähköpostin sisällön tunnistusjärjestelmässä, joka estää sinua unohtaa lisätä liitteitä.

Kuinka se toimii?
Kun lähetät sähköpostia, sivustakatsoja tarkistaa viestisi ja etsii tiettyjä hakutermejä tekstiä, kuten "yhteyteen" ja tarkistaa liitteiden määrä lisätään tähän sähköpostiviestiin. On olemassa useita rakennettu hakuehtoja yleisimpiä lauseita, että ihmiset käyttävät, kun he tarkoittavat liittää tiedoston ja käyttäjät voivat jopa lisätä omia hakusana jos he huomaavat, että he usein käyttävät eri lauseita osoittaa, että tiedosto on liitettävä .

Jos onlooker määrittää, että olet unohtanut lisätä liitetiedoston se pyytää sinua viestillä muistuttaa sinua. Tietenkin on mahdollista nopeasti jättää viestin yhdellä napsautuksella, tai lopeta ja lisätä liitetiedoston.

vaatimukset :

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

rajoitukset :

10 e-mail raja