Vapaa työkalu löytää käyttämättömät yhteystiedot ja merkitä ne luokkiin tai lippuun. Jätä vain työsi tekevät kontaktit ja suodata, poista tai siirrä ne toiseen kansioon. Yhteyksien vähäisyys säästää aikaa työskennellessäsi intensiivisen kirjeenvaihdon kanssa. Apuohjelma auttaa sinua merkitsemään käyttämättömät yhteystiedot ja päättää, tarvitsetko niitä myöhemmin. Usein vain muutamia tuhansia kontakteja käytetään päivittäiseen työhön. Tärkeimmät hyödyllisyysetuja: - etsii käyttämättömiä yhteystietoja yhdestä tai useammasta Outlook-kansiosta. - Merkitsee käyttämättömät yhteydet lippuun tai antaa heille halutut luokat. - Voit löytää ja merkitä yhteystietoja lähettäjille, vastaanottajille tai näkyviin viestien ja muiden Outlook-kohteiden ruuduissa. - Tukee käynnistämistä suoraan Outlookista. Voit luoda useita kokoonpanoja (esimerkiksi eri kansioita) ja aloittaa tarvittavat asetukset yhdellä klikkauksella. - Sisältää erillisen sovelluksen löytää käyttämättömät yhteystiedot ilman Outlookin käynnistämistä. - Antaa sovelluksen löytää käyttämättömät yhteystiedot komentoriviltä. Etsi käyttämättömät yhteystiedot valitsemalla kansioita, joissa on Outlook-kohteita (viestejä, tehtäviä, kalentereita ja muita). Valitse sitten kansioita, joihin yhteystiedot sijaitsevat. Kaikki määritellyissä kansioissa olevat kohteet vahvistetaan.Jos lähettäjän tai vastaanottajan sähköpostiosoitetta ei vastata yhteyshenkilöiden sähköposteja, tällaista yhteyttä pidetään käyttämättä. Jos määritetään ajanjakso, työkalu merkitsee vain yhteystietoja, joita ei ole käytetty kyseiselle ajanjaksolle. Voit poistaa käyttämättömät yhteystiedot manuaalisesti tai automaattisesti käyttämällä toista apuohjelmaa. Jos et halua poistaa tai tunnistaa käyttämättömiä yhteystietoja, näet luettelon käyttämättömistä henkilöistä raporttimme avulla. Komentorivi-apuohjelman suorittaminen erätiedostoista ja komentosarjojen avulla voit etsiä käyttämättömiä yhteystietoja viesteille ja muille Outlook-kohteille eri PST-tiedostoissa, Outlookissa ja Exchange Server -postilaatikossa tai tehdä tämän aikataulun mukaisesti.
Kommentteja ei löytynyt