Import Folder Structure for Outlook

Tämä ilmainen apuohjelma tuo Outlook-kansiorakenteen XML-tiedostoihin, jotka voivat sisältää koko monimutkaisen hierarkian, jossa on tietoja kansion tyypeistä ja käyttöoikeuksista. Tämä tiedosto voidaan luoda Export Outlook Folder Strukture -apuohjelmalla ja muokata missä tahansa tekstieditorissa, jopa Windows Notepadissa. Kun tuot XML-tiedoston Outlook- tai Exchange-kansiorakenteella, voit valita minkä tahansa postilaatikon, Exchange Public Folder-kansion tai minkä tahansa muun kansion Outlookissa. Apuohjelma luo koko hierarkian valittuun paikkaan ja määrittää oikeat kansion tyypit: sähköposti, yhteystiedot, kalenteri, tehtävät ja muut. Lisäksi se voi asettaa asianmukaiset oikeudet XML-tallennuksen mukaisesti.
Kun aktiivisesti työskentelet Outlook-sähköpostin kanssa, etenkin viestien lajittelussa, saat suuren määrän kansioita. Tämä numero vain kasvaa ajan myötä. Jos sinun tarvitsee vaihtaa sähköpostipalveluntarjoajaasi ja yksinkertaisesti, kun luot uuden Outlook-profiilin tai vanhemman kansion uudelle hankkeelle tai asiakkaalle, sinun on luotava aiemmin käytetty koko kansion rakenne. Usein tämä rakenne sisältää kansion oikeudet, jotka määritellään erityisesti Exchange Public -kansiolla.
Ei ole sisäisiä Outlook-toimintoja, jotka helpottavat kansiorakenteen kopiointia paikasta toiseen.Kansioiden luominen käsin on työläs prosessi, joka johtaa erilaisiin virheisiin. Ja väärä käyttöoikeusasetukset rikkoo tärkeiden sähköpostiviestien, yhteystietojen, kalentereiden, tehtävien ja muiden arkaluonteisten tietojen tallennuksen turvallisuutta.
Komento-line-apuohjelma automatisoi prosessin lataamisen kansiorakenteesta Outlookiin ja Exchangeiin komentojonotiedostoilla ja Windows Task Scheduler -ohjelmalla. Ajoitettu käynnistäminen voi päivittää säännöllisesti eri kansiorakenteita ja niiden lupasarjoja.
    

Uutta tässä versiossa